Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Innkjøpskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert Innkjøpskoordinator som kan bidra til å optimalisere våre innkjøpsprosesser. Som Innkjøpskoordinator vil du ha en sentral rolle i å sikre at organisasjonen får de beste produktene og tjenestene til konkurransedyktige priser, samtidig som du opprettholder gode relasjoner med leverandører. Du vil være ansvarlig for å koordinere bestillinger, følge opp leveranser og sikre at alle innkjøp skjer i henhold til gjeldende retningslinjer og budsjetter. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå deres behov og sikre at innkjøpsprosessen støtter organisasjonens mål. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og påvirkning. Hvis du er en detaljorientert person med interesse for logistikk og innkjøp, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere innkjøpsordrer fra bestilling til levering.
- Samarbeide med leverandører for å sikre gode priser og leveringsbetingelser.
- Overvåke lagerbeholdning og planlegge innkjøp i henhold til behov.
- Sikre at alle innkjøp følger interne retningslinjer og budsjett.
- Oppdatere og vedlikeholde innkjøpssystemer og dokumentasjon.
- Håndtere reklamasjoner og følge opp leverandøravtaler.
- Kommunisere effektivt med interne avdelinger for å forstå deres behov.
- Delta i forhandlinger med leverandører ved behov.
- Analysere innkjøpsdata for å identifisere forbedringsmuligheter.
- Bidra til utvikling av innkjøpsstrategier og prosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med innkjøpskoordinering eller lignende rolle.
- God forståelse for logistikk og forsyningskjede.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Beherske relevante IT-systemer og innkjøpsverktøy.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Kunnskap om kontrakts- og leverandørstyring.
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming.
- Relevant utdanning innen logistikk, økonomi eller administrasjon er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du situasjoner med forsinkede leveranser?
- Kan du beskrive din erfaring med forhandlinger med leverandører?
- Hvordan sikrer du at innkjøp skjer innenfor budsjett?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i innkjøpsarbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere innkjøpsforespørsler samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en innkjøpsprosess?
- Hvordan håndterer du konflikter med leverandører?
- Hva motiverer deg i rollen som innkjøpskoordinator?
